Partnerzy wydarzenia:
To wydarzenie jest dla Ciebie, bo każdy ruch ma znaczenie!
Akademia Najemcy w SkyHall w Warszawie to spotkanie dla osób z Administracji i HR, które wiedzą, że projekt biura nie jest prostym ruchem, ale całą rozgrywką między czasem, budżetem, oczekiwaniami zarządu i ograniczeniami rynku. To wydarzenie dla tych, którzy na co dzień prowadzą taki proces pod presją czasu, przy wysokich oczekiwaniach zarządu i w realiach rynku, który rzadko daje proste odpowiedzi. Na jednej szachownicy spotykają się tu trzy perspektywy: zarząd, patrzący na ryzyko i koszty, HR, odpowiedzialny za ludzi i kulturę pracy oraz administracja, która przekłada decyzje na realne działania i operacje. W Akademii Najemcy pomagamy połączyć te perspektywy w jedną wspólną strategię, której cel jest prosty: biuro, które naprawdę działa.
Udział w wydarzeniu jest całkowicie bezpłatny
Dlaczego warto wziąć udział w wydarzeniu?
Zobaczysz projekt biura z trzech kluczowych perspektyw
Podczas wydarzenia połączymy spojrzenie zarządu, HR i administracji. Dzięki temu łatwiej zrozumiesz, jak pogodzić oczekiwania dotyczące kosztów z potrzebami pracowników oraz realiami operacyjnymi.
Nauczysz się przygotowywać skuteczną rekomendację dla zarządu
Pokażemy, jak można uporządkować proces decyzyjny i przedstawić propozycję w sposób, który ułatwia podjęcie decyzji – wraz jasnymi kryteriami, konkretnymi scenariuszami i mocnymi argumentami.
Zyskasz praktyczne spojrzenie na wyzwania pracy hybrydowej
Panel z udziałem ekspertów HR, administracji oraz zarządów pokaże, jak wiodące organizacje radzą sobie z powrotem do biur, rosnącymi oczekiwaniami pracowników i presją biznesową w nowej rzeczywistości pracy.
Wyjdziesz z konkretnymi inspiracjami do działania
W strefie stolików tematycznych przełożysz wnioski z dyskusji na praktyczne działania dopasowane do Twojej organizacji. Wrócisz nie tylko zainspirowany, ale z planem, który możesz wdrożyć od razu.
Do najbliższej Akademii pozostało:
Agenda wydarzenia
9:00 - 9:30 | Rejestracja i „otwarcie partii”
9:30 - 09:45 | Start: ustawiamy planszę
W tym bloku wspólnie ustalimy kontekst spotkania. Pokażemy, że decyzje o biurze to dziś nie tylko kwestia metrażu i adresu, ale też strategii firmy oraz współpracy zarządu, HR i administracji.
09:45 - 10:45 | Rozgrywka 1: Oczekiwania zarządu vs realia rynku - panel dyskusyjny
Porozmawiamy o tym, czego zarządy oczekują w procesie podejmowania decyzji dotyczących biura, jak te oczekiwania zderzają się z realiami rynku i perspektywą pracowników.
10:45 - 11:05 | Przerwa kawowa i networking
11:05 - 11:20 | Szach, mat i… iluzja - pokaz iluzjonisty Just Edi Show
Krótki pokaz iluzji, który pozwoli złapać oddech i doda energii przed kolejną częścią programu.
11:20 - 12:20 | Rozgrywka 2: HR i Administracja między oczekiwaniami a rzeczywistością - panel dyskusyjny
Przedstawiciele HR i administracji opowiedzą o wyzwaniach związanych z powrotami do biur, pracą hybrydową oraz pogodzeniem oczekiwań zarządu z codziennymi realiami organizacji.
12:20 - 12:35 | Przerwa kawowa i networking
12:35 - 13:35 | Gambit 2026 - jak myśleć strategicznie w administracji i HR? Power speech Michała Kanarkiewicza
Inspirujące wystąpienie o strategicznym myśleniu w komunikacji i podejmowaniu decyzji.
13:35 - 14:10 | Przerwa lunchowa i networking
14:10 - 14:20 | Przerwa od gry, chwila z misją.
Najlepsi gracze wiedzą, kiedy się zatrzymać. Wystąpienie Fundacji Terapia to NIE WSTYD, która przypomina, że troska o siebie to nie słabość, dobry stretegiczny ruch.
14:20 - 15:20 | Jak wyjść z każdej sytuacji z przewagą? Strefa inspiracji: stoliki tematyczne
Najbardziej praktyczna część wydarzenia. W kameralnych grupach porozmawiamy o konkretnych wyzwaniach i rozwiązaniach – od podejmowania decyzji po komunikację z zarządem i zespołem, by stworzyć spójną strategię organizacji.
15:20 - 15:40 | Zamknięcie partii - podsumowanie i losowanie nagród*
Podsumujemy najważniejsze wnioski ze spotkania i zaprosimy uczestników do udziału w losowaniu nagród.
15:40 - ... | Networking i... niespodzianka
Czas na swobodne rozmowy, wymianę kontaktów i odrobinę artystycznych doznań przy kawie lub kieliszku wina.
Prowadzący konferencję
Magdalena Zagrodnik
Co-Owner, Head of HR & Marketing & Public Relations. Współzałożycielka firmy doradczej Walter Herz działającej w sektorze nieruchomości komercyjnych, nagrodzonej w 2022 i 2023 statuetkami CIJ Awards jako najlepsza Agencja doradcza w Polsce oraz HOF Awards jako najlepsza Agencja w Europie CEE. Odpowiada za działy HR, Marketingu i Public Relations, łączy potrzeby ludzkie ze strategią biznesu. Jest magistrem Psychologii Biznesu i certyfikowaną konsultantką Polskiego Forum HR. Pracowała w firmach doradztwa personalnego, wspierając na co dzień strategie rozwoju przedstawicieli dużego biznesu. Empatyczne zrozumienie klientów to kluczowa wartość Walter Herz, którą Magdalena Zagrodnik skutecznie wprowadza w codzienne działania firmy.
Power speach
Michał Kanarkiewicz
Od 9 lat uczy liderów, jak myśleć strategicznie i osiągać mistrzostwo w zarządzaniu. Jako absolwent zarządzania strategicznego Akademii Leona Koźmińskiego oraz gościnny wykładowca tej uczelni, wie, że solidne fundamenty są kluczowe dla długotrwałego sukcesu. Współpracował z największymi firmami, takimi jak Coca Cola, Biedronka, KGHM, EY, L’Oréal czy Heineken, łącząc wiedzę biznesową z doświadczeniem szachisty. Jego wystąpienia inspirują liderów do działania na poziomie hetmana – najsilniejszej figury na szachownicy. Podczas Power Speech’ów i symultan szachowych uczestnicy nie tylko poznają strategie mistrzów, ale uczą się je stosować w praktyce. W 2020 roku zremisował w partii szachów z dwunastym szachowym mistrzem świata Anatolijem Karpowem.
Paneliści
Event z misją
Akademia Najemcy od lat łączy wiedzę o biurze z troską o ludzi, którzy w nim pracują. Wierzymy, że dobrze zaprojektowana przestrzeń to nie tylko kwestia metrów kwadratowych czy układu stref – to środowisko, które każdego dnia wpływa na samopoczucie, energię i kondycję psychiczną całych zespołów. Dlatego podczas tego wydarzenia wspieramy Fundację Terapia to NIE Wstyd, która przełamuje tabu wokół zdrowia psychicznego i buduje odwagę do dbania o siebie – bo zdrowa strategia biurowa zaczyna się od dobrostanu ludzi, którzy w tym biurze pracują.
W Fundacji Terapia to NIE Wstyd wierzymy, że zdrowie psychiczne zaczyna się na co dzień – w małych gestach troski o siebie, w rozmowie, w profilaktyce. Naszą misją jest przełamywanie tabu wokół terapii i budowanie odwagi do proszenia o pomoc. Tworzymy przestrzeń, w której emocje są mile widziane, a psycholog jest naturalnym towarzyszem codziennego dobrostanu, nie specjalistą „na ostatnią chwilę”. Stworzyliśmy pierwszy w Polsce mobilny gabinet terapeutyczny TERAPIOBUS.
Normalizujemy terapię | Wspieramy odwagę | Uczymy, że emocje nie są powodem do wstydu
Jak wyglądało poprzednie wydarzenie Akademii Najemcy
"Mimo ponad 8 lat międzynarodowego doświadczenia w przeprowadzkach biur zdobyłam nowe spostrzeżenia i wskazówki, które dodały wartości mojej pracy."
Monika Manista – Head of Administration
"Ogromną wartością była dla mnie część panelowa — rozmowy ekspertów, którzy podzielili się swoimi doświadczeniami i praktycznymi wskazówkami. Dziękuję za autentyczne i otwarte podejście do tematu, który dotyka wielu z nas w codziennej pracy. To nie była teoria — to były konkretne case’y i porady."
Natalia Sieniewicz – Administration and Environmental Specialist
"W codziennym pędzie ciężko być na wszystkich eventach, ale są takie, na których po prostu nie można nie być….Akademia Najemcy organizowane przez Walter Herz to jedno z tych wydarzeń."
Patrycja Pachowska – Global Workplace Manager
Organizator
Walter Herz to wiodąca agencja nieruchomości komercyjnych, działająca na rynku od 2012 roku. Świadczymy kompleksowe i strategiczne usługi doradcze na terenie całego kraju, wspierając inwestorów, właścicieli nieruchomości oraz najemców.
Pomagamy w poszukiwaniu i wynajmie powierzchni biurowych, magazynowych i handlowych, zapewniając profesjonalne doradztwo na każdym etapie procesu i dbając o bezpieczeństwo praw najemców.
Nasza skuteczność i jakość usług zostały wielokrotnie docenione – w 2023 roku Walter Herz zdobyło prestiżowy tytuł Best of the Best Local Real Estate Agency of the Year w Europie Środkowej i Wschodniej podczas 8. edycji HOF Awards.
Akademia Najemcy to pierwszy w Polsce innowacyjny projekt dedykowany osobom odpowiedzialnym za wynajem i zarządzanie powierzchniami biurowymi.
Naszą misją jest dostarczanie praktycznej wiedzy i narzędzi, które pomagają najemcom skutecznie zarządzać procesem najmu, negocjować lepsze warunki i optymalizować koszty. Poprzez warsztaty, spotkania z ekspertami i wymianę doświadczeń, uczestnicy zdobywają kompetencje, które przekładają się na lepsze decyzje biznesowe i większą efektywność.
Od 8 lat wspieramy firmy w podejmowaniu świadomych wyborów – w naszych wydarzeniach wzięło już udział ponad 5 500 osób, a na swoim koncie mamy ponad 55 wydarzeń na żywo i webinarów.
Partnerzy
Globalworth jest notowaną na giełdzie spółką działającą na rynku nieruchomości w Europie Środkowej i Wschodniej, notowaną w segmencie AIM Londyńskiej Giełdy Papierów Wartościowych. Dzięki wiodącej pozycji na rynku w Polsce i Rumunii Globalworth stał się wiodącym inwestorem na rynku nieruchomości biurowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Globalworth nabywa, rozwija i bezpośrednio zarządza wysokiej jakości nieruchomościami biurowymi i przemysłowymi w najlepszych lokalizacjach, generując przychody z najmu od wysokiej jakości najemców z całego świata. Zarządzany przez ponad 250 specjalistów na Cyprze, Guernsey, w Polsce i Rumunii, łączna wartość jego portfela wynosi 2,6 mld euro, według stanu na 31 grudnia 2024 r. Około 96,8% portfela stanowią aktywa przynoszące dochód, głównie w sektorze biurowym, wynajmowane zróżnicowanej grupie ponad 690 krajowych i międzynarodowych korporacji. W Polsce Globalworth jest obecny w Warszawie, Wrocławiu, Łodzi, Krakowie, Gdańsku i Katowicach, natomiast w Rumunii jego aktywa znajdują się głównie w Bukareszcie.
Jakość. Akustyka. Komfort. Tymi słowami można opisać zarówno rozwiązania aluminiowo-szklane CreoConcept, jak i przestrzenie, w których są stosowane. Od 16 lat firma projektuje i montuje szklane ściany działowe, ściany mobilne oraz drzwi wewnętrzne, realizując projekty dla klientów w Polsce i za granicą. Inspiracje czerpane z designu, innowacji architektonicznych oraz rozmów z architektami i deweloperami pozwalają tworzyć biura, które sprzyjają efektywnej pracy oraz dobremu samopoczuciu. Szeroka oferta systemów akustycznych, loftowych i ognioodpornych umożliwia dopasowanie systemów do charakteru różnych przestrzeni — od open space'ów po biura coworkingowe i budynki kubaturowe.
AVORA to marka CreoConcept specjalizująca się w doradztwie, wdrożeniach i szkoleniach z zakresu rozwiązań audiowizualnych dla biur i przestrzeni komercyjnych. Pomagamy organizacjom wybrać odpowiednie systemy wideokonferencyjne, digital signage, rozwiązania do rezerwacji sal oraz akcesoria wspierające codzienną pracę. Współpracujemy z najlepszymi dostawcami technologii i profesjonalnymi ekipami technicznymi, aby każde wdrożenie było niezawodne i maksymalnie użyteczne.
Dźwięk kształtuje przestrzeń tak samo, jak światło czy kolor. W BAFEO nadajemy mu właściwy rytm, tworząc rozwiązania, które wyciszają wnętrza i podkreślają ich charakter. Wykorzystujemy ecoPET – innowacyjny materiał o właściwościach akustycznych, który powstaje z przetworzonych butelek PET. Jest elastyczny, lekki i pełen możliwości, a dzięki temu możemy zaprojektować okładziny ścienne, baffle sufitowe, przegrody nabiurkowe, czy oświetlenie akustyczne.
Od 2001 roku dostarczyliśmy do kilkuset naszych klientów wysokiej jakości produkty oraz kompleksowe rozwiązania do biur, przestrzeni publicznych i komercyjnych. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wiemy, że dobrze zaprojektowana przestrzeń wpływa na jakość pracy i buduje kulturę organizacyjną. Współpracujemy wyłącznie ze sprawdzonymi producentami, którzy od lat wyznaczają standardy jakości w swoich branżach. Dzięki temu możemy zagwarantować naszym Klientom dostęp do nowoczesnych, trwałych i bezpiecznych rozwiązań. Naszą misją jest dostarczanie rozwiązań, które łączą funkcjonalność, jakość i nowoczesny design.
Better Workplace (dawniej Dailyfruits) to firma zajmująca się dostarczaniem benefitów pozapłacowych dla pracowników, głównie w obszarze zdrowia, integracji i wellbeingu. Oferuje m.in. regularne dostawy owoców, przekąsek, kanapek, kawy i produktów śniadaniowych do biur. Realizuje też paczki świąteczne i prezenty dla pracowników, a także prozdrowotne eventy. Better Workplace zapewnia kompleksową obsługę – od zakupu i logistyki po dostawę – zwykle w modelu abonamentowym z rozliczeniem na jednej fakturze. Firma ma 2000 stałych klientów biznesowych, a z usług korzysta 300 000 szeregowych pracowników.
TRILUX to globalny lider profesjonalnych rozwiązań oświetleniowych z ponad 100-letnim doświadczeniem. Skupia się na rozwoju energooszczędnych i zaawansowanych technologicznie rozwiązań do różnych segmentów, m.in. obiektów biurowych, handlu detalicznego, przemysłu i terenów zewnętrznych. Posiada sześć zakładów produkcyjnych, w tym jeden nowo wybudowany w Polsce.
Storymakers to krakowska firma tworząca profesjonalne treści wizualne dla biznesu: fotografie, filmy wideo oraz szkolenia dla firm. Specjalizuje się w produkcjach video które budują markę i przekładają się na realne wyniki sprzedażowe organizacji. W swojej pracy łączy strategiczne podejście do contentu z wysoką jakością realizacji - od profesjonalnych kamer i dronów po dedykowane strategie content-video dopasowane do potrzeb każdego klienta.
Medicover Polska od 30 lat dostarcza kompleksowe usługi z zakresu zdrowia i wellbeingu - od profilaktyki i opieki ambulatoryjnej, przez leczenie szpitalne i stomatologię, po programy sportowe, dietetyczne i leczenie niepłodności. Prowadzi centra medyczne, szpitale, apteki, kliniki, salony optyczne oraz kluby fitness w całej Polsce, oferując również pakiety sportowo-rekreacyjne i programy kafeteryjne dla klientów korporacyjnych. Jest częścią międzynarodowej grupy Medicover, założonej w 1995 roku, obecnej na największych rynkach europejskich.
Kondrat Wina Wybrane to miejsce, które cechuje pasja do kolekcjonowania momentów. To emocje towarzyszące spotkaniom. To dobre wino, które ubarwia te chwile. To duże doświadczenie i wiedza o winie, a także kuchni. To podróż, w którą może udać się każdy, kto tylko zaufa i zechce cieszyć się pięknem odkrywania tego świata.
Kondrat Wina Wybrane to: 9 sklepów stacjonarnych, oferujących sprzedaż wina, sprzedaż oraz doradztwo wina dla klientów hurtowych i B2B, 2 wine bary BARaWINO, kursy winiarskie i kolacje degustacyjne w ramach Warsztatu Wina, wyjazdy enoturystyczne w ramach projektu Misja Wino.
Już od 15 lat kreujemy lepszą i bardziej zieloną rzeczywistość – pielęgnujemy, sadzimy i tworzymy kwiatowe kompozycje w biurach na terenie całej Polski. Wierzymy, że nasze rośliny wprowadzą w Twoim biurze dobry klimat, ale także poprawią wizerunek Twojej firmy.
Wspieramy firmy w tworzeniu zrównoważonych miejsc pracy. Działamy w myśl idei biophilic design – sztuki projektowania przestrzeni, która zakłada konieczność przywrócenia natury do otoczenia człowieka.
Patronat medialny
Warsaw Business Journal to wiodący w Polsce anglojęzyczny magazyn biznesowy, skierowany do czytelników, w tym do kadry zarządzającej najwyższego szczebla i decydentów. Zajmujemy się aktualnościami i zapewniamy dogłębne analizy trendów w takich dziedzinach jak polska gospodarka, finanse, prawo, technologia, nieruchomości i wiele innych.
Grupa Warsaw Business Journal jest również wydawcą codziennego przeglądu wiadomości Poland A.M. oraz jego niemieckojęzycznego odpowiednika Polen Am Morgen, a także corocznego przewodnika biznesowego Book of Lists, który prezentuje największe i najbardziej odnoszące sukcesy firmy w każdym sektorze polskiej gospodarki. Publikacji Book of Lists towarzyszy Gala Book of Lists, będąca obowiązkowym punktem programu dla czołowych przedsiębiorców i kadry zarządzającej.
